Compte rendu de la réunion du 3 septembre 2006

Les personnes présentes à la réunion

(lors de la capture d'écran réalisée pendant la réunion mais certains memebres ont eu du mal a rejoindre le serveur ) gagbey, aurel1, french_pitch, gandalf le gris, OL, shadowshark,grizzmo,alchimist,Kalash&Nikov, letireuraveugle,phoenix,lybhur,pomme pote, fifty.

Adhésion à l’association


Le prix de la cotisation a été fixé comme suit :
Cotisation minimale de 10 euros étudiants, chômeurs, ceux qui veulent, à priori on ne demandera pas de justificatifs
Cotisation Standard 20 euros
Le paiement pour 1 an d’administrateur serveur counter strike comprend l’inscription à l’association
Les modes de paiement seront le Paypal, chèque, virement (?)
Les références du compte en banque seront communiquées prochainement.

But de la cotisation


Elle permet de payer :
l’hébergement du site internet du clansk, une partie de la location du serveur (Teamspeak, counter strike)
les avances sur les frais des Lan (si y en a assez),
frais de fonctionnement (assurance lan, frais de tenue de compte bancaire, etc…)

Les plus pour les membres de l’association


Ils accèdent aux fonctions suivantes : administrateur du serveur team speak, modérateur de forum, un mail pseudo@clansk.org
Ils profitent de tarifs préférentiels pour les activités du clansk (tarifs à définir)
L’adhésion permet l’inscription sur la Mailing-list de l’association asso-suscribe@clansk.org
Ils participent activement aux décisions sur le fonctionnement et le développement du serveur.

Vie du Serveur


A l’unanimité a été voté la création d’une charte pour teamspeak.
Différentes pistes ont été évoquées en ce qui concerne l’avenir des serveurs :
Garde la même formule
De nouveaux jeux sur le serveur ? Call of Duty, Battlefield2 , Enemy territory, un post est lancé à ce sujet sur le forum pour demander l’avis de tous.
Le recrutement de nouveaux administrateur-système  est souhaité pour aider à la configuration et l’entretien des serveurs counter strike.
La Charte des administrateurs va être révisé pour éviter les récents débordements (problème d’administrateur qui utilisent à des buts personnels le serveur match)
Pour résoudre le problème des équipes voulant utiliser le serveur va être mis en place un système de location du serveur avec paiement par sms, téléphone ou autre ( ?)

Nouveaux Rôles dans le Clansk


LeTireurAveugle devient modérateur de forum
Kalash&Nikov et Hizone deviennent posteur de News

La promotion du jeu numérique et du Clansk


Il a été évoqué la possibilité de faire des Tee shirt et autocollant avec logo clansk.
.Le prix du Tee shirt est d’environ 25 euros la pièce (soit 0.50 euros à 1 euros reversé au clansk)
Le concours de logo va être relancé et achevé (il nous faut un logo qui arrache !!!!)
Il a été proposé de démarcher des éditeurs de jeux pour une association (test et/ou promotion d’un nouveau jeu)